Τα σχολεία, αφού ολοκληρώσουν την παραγωγή του βίντεο, θα μπορούν να υποβάλουν τη συμμετοχή τους από την Τρίτη, 7 Ιανουαρίου 2025 μέχρι και την Πέμπτη, 16 Ιανουαρίου 2025, και ώρα 23:59 το αργότερο, μέσω του διαδικτυακού περιβάλλοντος εγγραφών του ΠΙ, στη διεύθυνση https://www.pi-eggrafes.ac.cy (κάτω από την κατηγορία Διαγωνισμός Βίντεο Ασφαλούς Διαδικτύου και τίτλο Υποβολή βίντεο για Διαγωνισμό Ασφαλούς Διαδικτύου). Σημειώνεται ότι για την είσοδο των σχολείων στην πλατφόρμα θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός του σχολείου. 

Στην κάθε δήλωση συμμετοχής, πέραν του βίντεο και των στοιχείων της ομάδας παραγωγής και του σχολείου, θα ζητείται η συμπλήρωση συγκεκριμένων πεδίων, συμπεριλαμβανομένων και των πιο κάτω: 

• Τίτλος βίντεο
• Σύντομη περιγραφή του βίντεο (μέχρι 150 λέξεις)
• Επεξήγηση της διασύνδεσης του περιεχομένου και των μηνυμάτων του βίντεο με τον ή τους θεματικούς άξονες του διαγωνισμού (μέχρι 150 λέξεις) 
• Αναφορές σε πηγές (ιδέα, έρευνα, κείμενα, φωτογραφίες, μουσική, λογισμικά κ.ά.) & άδειες χρήσης τους 
• Ρόλος μαθητών και μαθητριών 
• Ρόλος υπεύθυνων εκπαιδευτικών 
• Υπογεγραμμένα έντυπα συγκατάθεσης των γονέων/κηδεμόνων των παιδιών για τη συμμετοχή των παιδιών τους στον διαγωνισμό. Μπορείτε να βρείτε το ένυπο σε ψηφιακή μορφή pdf εδώ. 

1. Κάθε σχολείο δικαιούται να υποβάλει στη δράση μέχρι τρεις (3) συμμετοχές. Σε περίπτωση που θα υπάρξει μεγαλύτερο ενδιαφέρον από τους μαθητές και τις μαθήτριες ενός σχολείου, τότε μπορεί το σχολείο να διοργανώσει ενδοσχολικό διαγωνισμό και να επιλέξει τα τρία εικονογραφημένα σενάρια που θα υποβληθούν στον διαγωνισμό του ΠΙ. 
2. Το περιεχόμενο και τα μηνύματα του βίντεο θα πρέπει να είναι σχετικά με έναν ή περισσότερους από τους θεματικούς άξονες του διαγωνισμού. 
3. Κάθε ομάδα συμμετοχής μπορεί να εκπροσωπείται από έναν/μία εκπαιδευτικό και μέχρι πέντε (5) μαθητές και μαθήτριες. Η ευρύτερη ομάδα παραγωγής μπορεί να αποτελείται από περισσότερα άτομα.
4. Τονίζεται ότι η παραγωγή πρέπει να γίνει από τους μαθητές και τις μαθήτριες. Ο ρόλος του/της εκπαιδευτικού θα είναι υποστηρικτικός. Στην όλη προσπάθεια μπορούν να συνεισφέρουν και άλλοι μαθητές και μαθήτριες και εκπαιδευτικοί.
5. Σημειώνεται ότι, σε περιπτώσεις που στην παραγωγή βίντεο συμμετέχουν ή συνεισφέρουν και άλλοι/άλλες, εκτός από την ομάδα παραγωγής (π.χ. μαθητές και μαθήτριες, εκπαιδευτικοί, εξωτερικοί συνεργάτες) θα πρέπει να αναφερθούν ως συντελεστές στους τίτλους τέλους του βίντεο και να εξηγηθεί ο ρόλος τους στη δήλωση συμμετοχής. 
6. Συμμετοχές που δεν συμπεριλαμβάνουν τα υπογεγραμμένα έντυπα συγκατάθεσης των γονέων/κηδεμόνων των μαθητών/μαθητριών θα απορρίπτονται. 
7. Η διάρκεια του βίντεο ζωντανής δράσης δεν πρέπει να ξεπερνά τα τρία λεπτά ενώ η διάρκεια του βίντεο κινουμένων σχεδίων δεν πρέπει να ξεπερνά τα ενενήντα δευτερόλεπτα (90’’). Βίντεο που θα ξεπερνούν το χρονικό όριο δεν θα γίνονται αποδεκτά για αξιολόγηση και η συμμετοχή θα απορρίπτεται. 
8. Η γλώσσα επικοινωνίας μεταξύ των πρωταγωνιστών ή και των αφηγητών να είναι η Ελληνική. Σε περίπτωση που θα γίνεται, δικαιολογημένα, χρήση άλλης γλώσσας, θα πρέπει να εμφανίζονται υπότιτλοι στα ελληνικά. 
9. Στους τίτλους του βίντεο (είτε στην αρχή είτε στο τέλος) οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται με τέτοια χρονική διάρκεια και ταχύτητα που να είναι εύκολα αναγνώσιμες και να περιλαμβάνουν τα πιο κάτω:
   • Την ομάδα παραγωγής (τους μαθητές / τις μαθήτριες και τον υπεύθυνο / την υπεύθυνη εκπαιδευτικό)
   • Τους υπόλοιπους συντελεστές που συμμετείχαν ή συνεισέφεραν στην παραγωγή του βίντεο
   • Το όνομα του σχολείου
   • Συγκεκριμένη αναφορά στην ιδέα από την οποία ενδεχομένως να προέκυψε το βίντεο με σχετικό σύνδεσμο (όπου ισχύει)
   • Τον τίτλο του Διαγωνισμού: «Δράση Παιδαγωγικού Ινστιτούτου Κύπρου – Διαγωνισμός Βίντεο για την Ασφάλεια στο Διαδίκτυο, 2023-2024»
   • Τα λογότυπα του ΠΙ, του ΥΠΑΝ, του έργου CYberSafety και το λογότυπο της Συγχρηματοδότησης του έργου από την Ευρωπαϊκή Ένωση (βρείτε τα εδώ).
10. Τα βίντεο δεν πρέπει να παραβιάζουν δικαιώματα ιδιωτικής ζωής, εμπορικά σήματα
    ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας οποιουδήποτε ατόμου ή οργανισμού. Τονίζεται ότι δεν θα γίνονται αποδεκτά βίντεο προς αξιολόγηση, για τα οποία δεν έχει εξασφαλιστεί η άδεια χρήσης από τους δημιουργούς ή κατόχους των πνευματικών δικαιωμάτων για κάθε στοιχείο που χρησιμοποιείται στο βίντεο, το οποίο δεν είναι δημιουργία των μαθητών/μαθητριών (εικόνες, βίντεο, γραφικά, μουσική, ηχητικά εφέ κ.ά.). Οι άδειες χρήσης πρέπει να αναφέρονται στη δήλωση συμμετοχής του βίντεο και τα ονόματα των δημιουργών να αναγράφονται στους τίτλους του βίντεο.
    Επιπρόσθετα και δεδομένου ότι όλες οι συμμετοχές θα αναρτηθούν και στο κανάλι YouTube του Τομέα Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας, θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι η πλατφόρμα δεν εμφανίζει οποιαδήποτε ειδοποίηση ή αξίωση για περιεχόμενο που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα. Η ομάδα παραγωγής μπορεί να αναζητήσει και να χρησιμοποιήσει μουσική ή και ηχητικά εφέ που είναι ελεύθερα προς χρήση. Υπάρχουν στο διαδίκτυο αρκετές πλατφόρμες με τέτοιο υλικό, καθώς επίσης και στο ίδιο το YouTube: YouTube Audio Library- YouTube. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε επίσης τον σύνδεσμο που αφορά στα Πνευματικά Δικαιώματα. 
11. Με τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό οι δημιουργοί παραχωρούν τα δικαιώματα χρήσης των βίντεο που υποβάλλονται στο Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Κύπρου για εκπαιδευτική αξιοποίηση, επεξεργασία και προβολή στην ιστοσελίδα του διαγωνισμού, σε ιστοσελίδες του ΠΙ, του ΥΠΑΝ, του έργου CΥberSafety, στο κανάλι YouTube του Τομέα Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας και σε άλλα μέσα ενημέρωσης και επικοινωνίας (τηλεοπτικούς σταθμούς, διαδικτυακές πλατφόρμες ενημέρωσης/κοινωνικής δικτύωσης κ.ά.), καθώς και σε εκπαιδευτικές δράσεις.
12. Το σχολείο και οι εκπαιδευτικοί που συμμετέχουν στον Διαγωνισμό είναι υποχρεωμένοι σε οποιαδήποτε δημόσια, έντυπη ή διαδικτυακή αναφορά, ανάρτηση, δελτίο τύπου, δημοσιογραφική εκπομπή κ.ά. σχετική με το βίντεό τους, να αναφέρουν τον πλήρη τίτλο του Διαγωνισμού και ότι υλοποιείται από το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Κύπρου του Υπουργείου Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας.